Hoe gaat SchilderPilot met jouw gegevens om?
SchilderPilot is een private beta voor schildersbedrijven. In deze pagina leggen we in gewone taal uit welke gegevens je in SchilderPilot zet en wat daarmee gebeurt. Vragen over privacy? Stuur een supportverzoek of een bericht via Pilot feedback — het supportteam helpt je verder.
Welke gegevens zet je in SchilderPilot?
- Je bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, e-mailadres, logo.
- Je klantenadministratie: contacten, offertes, klussen, facturen en bonnen.
- Je accountgegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord (veilig versleuteld opgeslagen).
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Om SchilderPilot te laten werken: je offertes, klussen, facturen en administratie bijhouden, je in te laten loggen en je te helpen bij vragen. We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor reclame.
Wie kan je gegevens zien?
Je eigen bedrijf (jij en de mensen die jij toegang geeft) en het supportteam van SchilderPilot — en alleen om je te helpen bij vragen of problemen. Het platformbeheer is ingericht op overzichten, niet op het bekijken van klantgegevens: het supportteam opent een klantdossier alleen als jij daarom vraagt.
Waar worden de gegevens bewaard?
De definitieve hostingslocatie is nog niet bepaald. Vóór de livegang kiezen we waar je gegevens worden bewaard, of dat binnen de Europese Unie is en of er versleutelde back-ups zijn — dat lees je dan op deze pagina. Tot die tijd doen we hier geen uitspraak over de opslaglocatie of back-ups.
Cookies en je sessie
SchilderPilot gebruikt alleen een sessiecookie om je ingelogd te houden en je CSRF-bescherming te geven (een beveiligingsmaatregel bij formulieren). Er is geen reclame-tracking.
Wat vragen we van jou?
- Zet geen onnodige gevoelige persoonsgegevens in SchilderPilot (bijv. BSN-nummers of medische gegevens van klanten).
- Controleer facturen, bonnen en OCR-uitkomsten zelf voordat je ze verstuurt of verwerkt — een scan is nooit 100% zeker.
- Deel je wachtwoord niet; je kunt per medewerker een eigen account aanmaken.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Zolang je bedrijf SchilderPilot gebruikt, blijft je administratie beschikbaar. Over verwijdering en bewaartermijnen maken we tijdens de beta duidelijke afspraken — dit is concepttekst en dus nog geen toezegging.
Geen garanties
Deze pagina bevat geen beloften over certificeringen (zoals ISO), een gegarandeerde AVG-naleving of automatische boekhoudkundige juistheid. SchilderPilot is een private beta; wij doen ons best, maar jij blijft verantwoordelijk voor je eigen administratie.